NICE錄音系統產品

Nice Logger

是一套多媒體數位錄音系統,它能夠在單一機櫃上提供更多的錄音迴路, 在堆疊後更可無限擴充,Nice Log 不僅提供較大的系統容量以及擴充性,它也提供了高品質,高穩定性,以及高整合度等的特性,讓企業用戶能夠方便及安心的使用這套數位錄音系統。

Nice CLS 則提供用戶CTI及Free Seating 的應用功能,由Nice Log記錄通話內容, Nice CLS接收由ACD或CTI所傳送的通話資訊,例如值機員ID,分機號碼…等,並提供值機員的即時狀態監控,讓用戶能夠更方便的查詢錄音檔案。

優點:
領導性的技術:Nice所發展的許多獨家高科技技術,均廣泛地使用於客服中心、 交易中心、公共安全、機場塔台以及軍事/政府單位等高錄音需求的市場中。
•高使用彈性:在單一平台中能夠提供最多的整合方案。
•簡易查詢及撥放:查詢時可結合不同的欄位進行複合式查詢, 撥放時最大可提供無限制共用式使用者授權

主要功能

單一平台提供多種錄音功能
• 全程錄音功能:將所有的通話全部記錄下來,適用於用戶應用在記錄抱怨電話,以及風險管理…等需要持續性錄音的用途
• 選擇性錄音:僅記錄需要錄音的通話,所謂"需要錄音的通話",意指事先所設定的選擇條件,包括特定的值機員ID、分機號碼、撥號號碼、來話號碼、 DNIS/DDI、通話長度或其他CTI傳送的資訊
• 隨選式錄音:在座席電腦上直接點選開始/停止錄音的按鈕, 由人為控制錄音的開始與結束
• 即時監控:即時瀏覽值機員或錄音迴路的狀態, 若使用電腦畫面記錄功能時, 亦可同時得知語音及畫面的即時狀態
• 品質管理:依據隨機性/持續性/百分率的排程機制, 並結合多個欄位進行品質管理

Nice Logger 功能

單一機櫃最大擴充可達192 或480個迴路
系統迴路的擴充性越大,則在機房空間的規劃就越有效率;另一方面,系統的擴充性則相對顯示系統的設計及穩定性。

多種不同錄音卡片,滿足使用者不同的需求
NICE所提供的卡片包括Avaya/Alcatel/NEC/Cisco等主要廠牌ACD數位內線介面、T1/E1/ISDN數位介面、VoIP介面、類比介面等多種選擇,其中數位與類比介面可混合使用在同一機櫃上,增加系統使用效率。

全內建式儲存空間
NICE全內建式的儲存空間設計,提高系統穩定性,且不因此而降低儲存空間。一般系統所提供的外接式磁碟陣列與主系統可能會有不穩定的情況發生。

多種不同備份儲存媒體
NICE提供多種不同的備份儲存媒體,包括DDS-4、AIT-1、AIT-2、DVD,DAT72等,使用者可擁有多種不同選擇。

多種備份選項
NICE提供多種不同的備份選項,包括:硬碟RAID-1、RAID-5、電源備份(Power Supply Backup)、儲存媒體的平行備份(Media Mirroring)、儲存媒體資料庫管理(Media Library) 、Hot Standby 功能等,提供各種不同行業對系統高安全性的要求。

多種放音方式
NICE能夠選擇多種不同的放音方式,包括透過網路在遠端PC音效卡放音、遠端電話放音、電子郵件傳送、系統端喇叭放音;另外,放音時也能夠加入不同的功能選項,包括:
●聲音增益控制AGC:
當來話方與受話方聲音大小差距甚大時,AGC可自動調節聲音音量,讓來話方與受話方聲音平衡。
● 雜訊去除消減:
當使用者工作環境特殊而背景音吵雜時,本功能可讓背景音量降低,讓錄音檔的撥放過程更加順暢。
● 聲音速度調整:
當使用者對於放音內容時常有放音速度調整需求時,NICE能夠提供正常語音的0.5~2倍的撥放速度。

同一伺服器多種錄音系統功能
NICE能夠提供多種不同的錄音方案,包括:
● 全程錄音(Total Recording):
將所有通話記錄下來,亦即無條件記錄所有錄音檔。
● 選擇性錄音(Selective Recording):
當使用者利用錄音來執行績效考核時,能夠定義不同的錄音條件,用以客觀記錄被考核的錄音檔。
● 隨選式錄音(Recording On Demand):
當使用者有特殊工作需求時,隨選式錄音功能可給予自行決定是否錄音的功能,由PC的按鈕或電話DTMF控制,增加工作的彈性。
● 即時監控(Real Time Monitor):
NICE的即時監控功能可包含聲音與值機員的電腦操作畫面,在績效考核的功能上,主管席將更能掌握值機員的即時狀態,以作即時的處理,另一方面也能夠了解值機員對於軟體使用上的熟悉情況。
● 績效考核(Quality Management):
NICE提供的績效考核功能,能夠讓主管席針對旗下值機員的表現加以評分,經由系統的分析、統計、結合報表之後提供主管人員更具體的改善計劃與方向。

Nice VoIP
在科技日新月異的時代,IP儼然成為新時代的一項趨勢,而NICE 身為數位錄音系統的領導品牌,也將NiceLog這個旗艦型的產品加以進化成為能夠針對IP錄音的系統。 NICE VoIP錄音功能能夠讓使用者有較好的整合方式來管理VoIP的通話,無論是全程錄音,績效考核或者是隨選式錄音的需求均可使用。NICE VoIP支援H.323這個廣泛被使用在VoIP應用上的Protocol,並與NICE CEM方案的管理平台相互整合。 NICE VoIP錄音功能讓企業提供更多元化的服務,尤其是能分析與紀錄客戶/企業間的互動或品質管理的應用上更加深入,使用NICE VoIP方案,每一個與客戶的互動都是一個機會能夠增加客戶滿意度。

VoIP錄音系統的優越性

連接性
簡單的安裝及網路連接過程和傳統的方式比較起來盡據便利性。

備援機制
透過網路可使用Mirroring Recording將資料備份至另外一個port,更具備援機制。

具彈性
配合企業成長的速度增加NICE VoIP錄音的功能,系統彈性強大,可針對所有型態的VoIP方案錄音,並與傳統電話錄音結合。

可靠性
NICE VoIP Logger除非有壓縮的需求 (G.729) ,不然只需要軟體安裝,我們只需要標準的網路卡專為音訊攔截封包來作錄音,在NICE VoIP Logger的網路卡經過測試的節果要使用”3-com”的網卡。

簡易性
讓傳統語音與VoIP的互動更加容易,無論是IP網路所提供的電信功能或是電信網路所提供的IP功能。

完整性
提供企業最完整的錄音方案,讓各種不同的錄音工作在強大的單一工作平台上完成。

VoIP環境下的記錄

從事不同行業的機構,無論是為了遵守法律、解決爭議,還是提升服務素質,都須要從日益增多的客戶互動交流中,獲取及分析當中具深層意義的內容。他們需要一套簡單易用、經得起時間考驗的解決方案,能夠和VoIP電話界面整合,提供最大存儲量、佔用最小空間,將成本降至最低。

NICE提供的答案︰VoIP錄音機

先進的VoIP錄音機,以NiceLog®技術製造,該技術已被世界各地的客服中心、金融交易大廳及航空交通控製中心廣泛地使用。在VoIP語音環境中,VoIP錄音機提供一個全面、可靠而且堅固的音訊儲存解決方案。VoIP錄音機提供一個經得起時間考驗的IP記錄平台,當中一系列可靈活擴展的記錄方案,能支持所有的主流語音系統供應商的產品。

VoIP錄音機是一個系統的語音收錄單元。不同的系統使用多個VoIP錄音機亦根本地得到支持。NICE VoIP能與其他NICE產品系列全面整合,令所有NICE應用程式都可以透過VoIP使用。在混合VoIP /非VoIP環境中,NICE VoIP錄音機與其他廠商的錄音錄,在採用同類型的應用程式軟體下可共同使用,用者並不察覺系統正在使用語音收錄模式。

NICE VoIP錄音機採用分組取樣(Packet Sniffing)技術記錄VoIP對話,此模式已獲得美國專利6122665、澳洲專利775173、南非專利2001-1522,並由歐洲辦事處將專利999466519授予NICE。此技術展現了最佳的市場表現,在一個單元內具備高密度記錄和負載、將佔用的空間及投資成本減至最低。

NICE VoIP錄音機的優點

  • 成本效益 ─ 以最低的投資成本,得到最理想的壓縮效果和最大的頻道容量。
  • 可靠 ─ 擁有全世界最大的安裝數量,大部分應用在關鍵任務環境中,包括銀行、投資機構和金融客服中心,以NICE VoIP堅固而靈活的解決方案,是市場信心的保證。
  • 安全 ─ 使用微軟的作業系統2003伺服器,確保安全。
  • 可擴展性 ─ 隨著需求增加,能擴展VoIP的錄音能力。
  • 彈性 ─ 無論客戶需要的是核心之解決方案,或只要求安裝在標準認証伺服器的單一軟體產品,都一應俱全。
  • 全面性 ─ 提供最完整的解決方案,讓機構只需一個強而有立系統,就能實現強錄音和品質管理。
  • 提升生產力 ─ 任何人在任何地方,如果有需要的話,都能輕而易舉地取得錄音資料並馬上回聽。
  • 完整性 ─ 實際上支持所有的語音系統供應商。已被行業領導者認証,包括︰Aspect、Avaya、思科 (CISCO)、北電(Nortel)和西門子(Siemens)。

NICE VoIP錄音機的主要功能

  • 支援所有領導廠商的CTI和CDR整合,包括Alcatel、Aspect、Avaya、思科(Cisco)、易立信(Ericsson)、Genesys、Mitel、摩托羅拉(Motorola)、NEC、北電(Nortel)、西門子(Siemens)、Tadiran Telecom等。
  • 模組化系統,提供廣泛的錄音模式選擇 ─ 全程錄音、選擇性錄音、需求錄音、即時監控和品質管理。
  • 市場上最高的頻道容量,每台錄音機可達240個錄音頻道(核心解決方案),強大的COTS伺服器更可提供更多頻道;每個系統的錄音頻道數量是沒有限制的。
  • 支持對G.711 (PCM)、G.729和G.723.1的電話進行錄音。
  • 對於G.711(PCM)的電話,採用工業標準演算法G.729A和G.723.1的語音壓縮,每個單元的錄音最高可達80,000個頻道小時。
  • 藉由NICE Storage Center®來集中備份,並支持所有主流的中央儲存產品,達到無限的在線容量和唯一性規則的備份和保存。
  • 錄音機備援方案採用N+1錄音機鏈結的專利技術。
  • 可透過多種搜尋條件(日期、時間、分機、值機人員、客戶ID等),能輕易地取得和回聽錄音檔案。
  • NiceUniverse®應用程式針對於品質管理。定時的隨機收聽電話記錄有助評估及提昇值機人員的表現。更可記錄值機人員的螢幕畫面,用於監控和評估工作。

  • 系統管理程式具有先進的安全性能,採用可定義的內容,並提供由個人至語音跟蹤等不同的安全級別。

DMCC Logger

NICE系統從互動中洞悉具深層意義的訊息,為基于Avaya環境的互動交流活動添加了靈活,充分發揮其系統功能

每天,世界各地的客戶、雇員、供應商和投資者均有無數各種類型的重要互動業務。專供機構和聯絡中心使用的NICE解決方案,因引用了Avaya的Communication Manager API (CMAPI) 技術,從而使其易于配合Avaya的通訊架構,相得益彰,可以幫助企業降低成本、減少風險,並從互動交流中增加收益。

NICE Systems的解決方案,為全球不同類型的機構及其聯絡中心提供洞悉互動業務交流的能力,使其可從這些互動交流中獲取隱藏著的有用的資料,讓決策者對市場和客戶有更深入的了解。

我們所熟知的互動交流活動越發普遍地發生在IP/TDM和VoIP混合環境中。要在這種環境中追蹤、記錄和分析這些互動交流訊息則更為複雜。NICE提供的解決方案透過CMAPI直接介入Avaya通訊系統,從而展現出更為寬廣、更為靈活的途徑,以此去發揮在全球最暢銷的Avaya環境中進行記錄和分析的解決方案的優勢

通過配合使用适配的NiceLog®記錄儀、NiceUniverse®質量監督系统、NICE監聽系统及其它以CMAPI为适配接口的NICE應用軟件,NICE客户能够輕鬆地使用智能記錄、報告和培訓方案,接聽來電並進行實時記錄,而無須使用專門硬件。

NICE與Avaya ─ 獨特的伙伴關係 ,始于1997年

作為業內獨當一面的市場領導者,NICE和Avaya理所應當要為各種機構提供一個簡潔的產品組合,讓各機構能快捷方便地應用全球最先進的語音記錄和管理系統,其中CMAPI應用將為其提供必要的連接支持。

對于NICE解決方案,CMAPI界面可以即時地識別NICE軟體系統發出的應用請求,並配合實現功能要求。

配合與CMAPI集成的NICE解決方案可以提供︰

  • 在VoIP和混合環境(包括內部聯絡和加密網)中最靈活的語音記錄方案。
  • 選擇記錄、按需記錄和全部記錄的功能。
  • 支持NICE全部類型的語音記錄方案和質量管理軟體。
  • 承襲NiceLog架構已被公眾認同的可靠性。
  • 主管人員可實時監控話音交流並做到與話務員螢幕同時進行。
  • 由話務員或主管人員啟動按需記錄。
  • 獨特的基于Web模式的質量管理。
  • 先進的G.729A(8kb/sec)和G.723.1(6.3/5.4kb/sec)壓縮,實現無可匹敵的壓縮能力和播放音質,減低存儲成本,而無需額外媒體通訊閘資源。
  • 易于擴展、具經濟效益的解決方案,適合客戶大多數的需求。
  • 頂級、但簡單的貫穿多個點的中心記錄解決方案。

NICE/Avaya解決方案的獨特優勢

集成的錄音平台、對各種分佈式環境的適應以及改良的報告工具,是NICE/Avaya CMAPI集成方案眾多優勢中的主要組成部分。NICE/Avaya還提供一個完備的、純軟體版的解決方案,可以對所有的電話類型、任何的應用環境中的互動交流活動進行記錄。

性能優勢

  • 降低總成本︰包括減少設備佔用空間,減少工業標準伺服器數量,使每台伺服器擁有最多的通道數目,從而降低成本。
  • 全透明的應用方案︰話務員能照常工作,只是在新的平台和應用上,使用改善了的聯絡中心的性能。
  • 不受規模限制︰集成的記錄平台能滿足所有企業質量管理的需求,包括從小型企業到大型的單點和多點的企業。
  • 集成的解決方案︰在任何記錄模式下,NICE能滿足各種電話記錄的要求︰包括所有來電記錄、選擇性記錄,按需記錄(ROD)和質量管理(QM)。
  • 不受錄音源的限制︰在道統環境、VoIP環境和混合環境中記錄內部和外界來電,NICE解決方案都能夠從互動交流活動中,提供更多深層次的訊息和資料。
  • 主管人員效率更高︰NICE提升了主管人員的能力,讓他們對話務員進行實時監控(不論被記錄與否),查看話務員的狀態,並對每位話務員、每個來電進行錄音。

分佈式環境的優勢

  • 改善操作控制︰透過集中式的管理、記錄和回放,提供機構更良好的操作控制。
  • 改善追蹤話務員的方法︰主管人員在任何地點,對任何話務員,都能實時的透過追蹤語音和螢幕的交流活動輕易地獲得資料。
  • 簡化管理︰在分佈式環境中的任何位置都可使用統一而集中的捕獲點(point-of-capture)。
  • 更便宜、更靈活的存儲︰能輕易地與企業現有的存儲方案集成。
  • 對機構各部門有更多深層的認識︰自動集成多點的報告。

改善互動交流活動、評估和報告功能

  • 擴展企業報告能力︰決策者能從互動交流活動中更清晰、更及時的洞悉當中具意義的訊息,並透過在系統中獲得的資料享有更完整、更快速的便利。
  • 改善對話務員的管理︰透過建立和分享對話務員的評估和評定標準,機構能識別和選拔人才。
  • 追蹤熒幕上動作︰靈活的記錄模式選項,基于強大的業務驅動的記錄模式,讓用戶能記錄話務員熒幕上全部的活動。
  • 直觀的評估界面︰基于瀏覽器的界面簡化了追蹤和評估互動交流活動和話務員的活動。

NICE存儲中心的解決方案將能夠讓客戶在網路各地根據需要來儲存錄音資料。所以NICE提供一個完整的存儲管理來徹底地和目前存儲技術整合的一套解決方案。

這個存儲中心能夠長期地儲存和快速且容易地恢復已經錄好音的電話通話紀錄。而這儲存軟體包括一個管理者應用程式使得客戶自行去定義儲存的規則,如何取得音訊檔和刪除不需要的音訊檔,並且決定想要存儲電話通話記錄到那個地方去。基於這些先行的設定,這存儲中心的管理員需要對電話通話記錄去儲存的NiceCLS資料庫,只要把我們需要的音訊資料透過存儲中心去向NiceLogger要,也除了可以利用當地姓名地址簿還儲存也可以透過網路的姓名地址簿來儲存。

如果這一端包括了一個企業存儲管理,舉個例子來說,一個人性化的存儲中心管理,這NICE存儲中心將儲存所以在存儲管理已經儲存的電話通話記錄。儲存中心的管理員將駐在在相同的工作站當成儲存中心。

在查詢和播放的相互作用下,儲存在存儲中心下且已經儲存的真實場地就是對不恰當使用者繼續從熟悉的NICE查詢應用程式去要求音訊的回復。

使用NICE管理者的應用程式,當地的管理員可以選擇兩個自動存儲設定: 固定存儲:音訊會根據他錄音的形式被送到該儲存的地方 週期性存儲:能夠透過網路有效的進行管理,系統可以被設定去指定時間去傳送資料(通常在非尖峰的時段)

NICE存儲中心特徵包括:

多點,多個CLS支援:存儲中心支援有許多點連接到WAN來作業。每一個點可已有許多台NiceLog Logger並且至少有一台NiceCLS或一點有多台NiceCLS。

全程或選擇性存儲:

可制定多種計分參數,如服務態度、解答能力、產品知識及銷售技術等(可自行訂定),由不同的計分參數組合成為多種的計分計劃,提供管理席人員做客觀之評比。

規劃性的資料傳送:

能夠在非尖峰時段從遠端傳送錄音檔案到存儲中心這是最佳化的網路管理模式。

TSM整合:

對於磁帶的管理,我們和IBM做一個整合性的調整。

線上儲存到網路端或本機端的裝置:

所謂的線上的存儲裝置就像RAID連接到存儲中心工作站或到檔案伺服器或到網路儲存應用設備看起來就像一個網路磁碟機儲存到存儲中心。

客製化檔案名稱:

每一通電話通話記錄都會被存成 .AUD檔案。基於安全性的理由 .AUD是NICE專屬的版本。使用NICE單機多媒體播放程式(可以從NICE的網頁免費地下載此播放程式)則檔案可以獨立地被播放。根據CTI的領域,這個檔案名稱可以客製化存儲中心管理系統。

選擇性的保持:

有能力去安置每一通電話通話記錄想要保留下來的時間期間。 事前就定義好根據使用者商業規章對於電話儲存期間的聲音之規則作事先的設定。

下面是一般規則的一些例子:

If AGENT = Dan Then DiscardCall ;
If DTMF = ‘*’ and channel = 5 Then Set RetentionPeriond = 6 Month;
If DNIS = 1-800-555-555 Then Set RetentionPeriond = 6 Month

Windows 2000 RSM/HSM 的整合:

這個存儲中心整合和Windows 2000伺服器存儲管理能力(RSM / HSM),能夠讓使用者去把電話通話記錄保留起來在任何支援 Windows 2000伺服器的儲存設備。列出所有Microsoft驗證過的設備,這些設備可以在Microsoft的網站上找到。

備份支援:

存儲中心支援不連接到電腦線上儲存多媒體設備,比如像DAT,AIT,DVD…等等。

螢幕存儲:

螢幕錄影其間應用NiceScreen Logger可以長期間儲存在存儲中心。

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