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同仁樂活運動,大世科公益捐

落實公司治理 發展永續環境 維護社會公益 加強資訊揭露 年度社會關懷與永續環境公益活動計畫執行成果

落實公司治理公司永續推動執行與職掌

發展永續環境

 

維護社會公益

 

加強資訊揭露

 

企業社會責任運作情形之重要資訊

 

 

履行社會責任情形

| 106年度(2017) | 105年度(2016) |


項目

運作情形

摘要說明

一、落實公司治理 
(一)公司是否訂定企業社會責任政策或制度,以及檢討實施成效? 
(二)公司是否定期舉辦社會責任教育訓練? 
(三)公司是否設置推動企業社會責任專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及向董事會報告處理情形? 
(四)公司是否訂定合理薪資報酬政策,並將員工績效考核制度與企業社會責任政策結合,及設立明確有效之獎勵與懲戒制度?

(一)本公司為善盡企業社會責任,並促成經濟、環境及社會之進步,以達永續發展之目標,爰參酌「上市上櫃公司企業社會責任實務守則」及相關法令規定,訂定「大同世界科技股份有限公司企業社會責任實務守則」,本則經審計委員會審議後,送董事會通過後實施,並提報股東會,修正時亦同。本守則於民國一○三年八月八日制訂。第一次修訂於民國一○三年十二月二十九日。並公告於本公司官網專區。本公司訂定企業社會責任執行計畫設定關鍵指標KIP結合績效考核系統檢討實施成效。

(二)本公司於新進員工報到時進行「誠信經營暨企業社會責任」教育訓練及宣導,並於每年定期於公司月會中排定專題主題「誠信經營暨企業社會責任」進行教育訓練與宣導。

(三)本公司推動企業社會責任由財務暨經營資訊處為專職執行單位,設立企業永續委員會成立三個分組,公司治理暨誠信經營小組,永續供應鏈小組、社會暨環境關懷小組,分組負責推動及宣導各項社會責任活動。本公司企業社會責任政策、制度或相關管理方針及具體推動計畫,經董事會通過後,並提股東會報告。股東提出涉及企業社會責任之相關議案時,公司董事會宜審酌列為股東會議案。各小組依專案進程提報進度,並於完整年度後彙整書面資料呈報董事會。

(四)本公司在經理人薪酬管理方面訂定薪資報酬委員會組織規程,每年定期檢討董事及經理人績效評估與薪資報酬之政策、制度、標準與結構;在管理職方面,訂定公司各級主管晉升指標,每年有定期兩次主管晉升評核,結合人評會與輪調機制,培養公司未來BU級主管;在專業職方面,公司每年進行職能線上測評,據以規劃相關訓練資源,並結合專業職晉升辦法,將職等晉升與薪資連結,讓表現優異且認同組織文化的專業職人才留才生根。 

二、發展永續環境 
(一)公司是否致力於提升各項資源之利用效率,並使用對環境負荷衝擊低之再生物料? 
(二)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度? 
(三)公司是否注意氣候變遷對營運活動之影響,並執行溫室氣體盤查、制定公司節能減碳及溫室氣體減量策略?

(一)本公司推行並設施電子化文管簽核及人資作業系統。並推動以電子化檔案傳遞代替傳統紙張辦公室省紙。各辦公室各樓層設置資源回收、垃圾分類,對於紙張回收及銷毀作業,一般無機密性及個資的紙張處理,採取廢紙再利用的方式,而有個資及機密資料的紙張資料,則採定期集中由主管簽核後,委由特定運輸公司運往配合的專業水銷工廠,當場進行紙張水銷回收作業,另落實報廢電腦處理及碳粉匣回收,載有個資的媒體(如硬碟)會進行資料刪除並且進行實體破壞後再報廢,除符合個資法資料保護規定,也符合環保之資源再生原則。

(二)集團自民國85年起推行集團性之ISO14001環境管理系統,以持續提升環境績效。另本公司屬資訊服務業,所營事業不會造成環境污染,並協助客戶使用節能方案,推廣企業智慧製造資訊整合解決方案,以資訊服務專業對節能排廢做出貢獻。

(三)(1)本公司辦公室照明設備全面採用高效能低耗電(LED)的燈具,去年子公司更換LED省電燈管,全年可減少29,400度電,年省約9萬元;換置購置辦公機器設備時,皆考量節能減碳及溫室氣體減量優先。辦公機器設備皆設有自動關機或休眠機制,調節空調主機溫度,設定空調不低於攝氏26度,同時推行每日中午熄燈1小時,並鼓勵同仁搭乘捷運上下班並參與相關環保議題活動。

(2)本公司節能方面以年度減少5%用電量為目標,在上述努力下,106年度用電量較105年減少54,023度用電,約較105年度減少3.33%;在減碳方面,106年度公司新完成10支電子化簽核表單,減少6,940筆請假申請單、7,678筆加班申請單、101,990筆簽核文件,合計約116,608張A4用紙,相當於減少二氧化碳排放0.65公噸。

三、維護社會公益 
(一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序? 
(二)公司是否建置員工申訴機制及管道,並妥適處理? 
(三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育? 
(四)公司是否建立員工定期溝通之機制,並以合理方式通知對員工可能造成重大影響之營運變動? 
(五)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫? 
(六)公司是否就研發、採購、生產、作業及服務流程等制定相關保護消費者權益政策及申訴程序? 
(七)對產品與服務之行銷及標示,公司是否遵循相關法規及國際準則? 
(八)公司與供應商來往前,是否評估供應商過去有無影響環境與社會之紀錄? 
(九)公司與其主要供應商之契約是否包含供應商如涉及違反其企業社會責任政策,且對環境與社會有顯著影響時,得隨時終止或解除契約之條款?

(一)本公司配合法令規定制定相關勞動管理辦法,並尊重國際公認基本勞動人權原則,以保障員工基本權益,同時公司雇用政策亦無差別待遇,並不定期宣導相關勞動法令,另為協調勞資關係及促進勞資合作,依法成立勞資會議,以促進勞資和諧。公司亦成立職工福利委員會提供員工各項補助及活動。

(二)本公司在員工入口網站設置意見交流區促進公開的溝通,也提供封閉深色的意見箱能讓同仁不具名地提供意見與建議。103年同仁提出有關同仁按摩室環境、食安設備等意見,公司也做出改善處理。106針對同仁對公司的環境優化建議,於去年七月與十月分別成立兩處員工休憩園地,提升員工滿意度。

(三)本公司為維護員工人身安全,為全體員工投保團體保險,定期安排免費員工健康檢查;並設有勞工安全衛生管理課,辦公場所亦定期辦理公安消防檢查及安全衛生課程講座,以增加員工安全並強化安全教育,減少健康危害;公司設置哺集乳室,建立更親善的環境,讓產後女同仁方便哺育母乳,更能安心投入工作;本公司通過國民健康局「健康職場自主認證」,落實職場無菸措施,提供員工健康的工作環境。辦理定期消防設備與滅火器檢查與實施實體逃生演練、滅火器與消防水柱操演,提升同仁安全意識,確保職場安全。

(四)本公司除於公司內網放置公告欄及每雙週由人力資源單位發送HR雙週報外,每月亦定期召開月會,由主管向同仁說明當月營運狀況,建立良好溝通機制,並使全體員工都能即時知悉公司各項營運資訊。

(五)本公司對於員工培訓極為重視,我們深信公司差異化的能量來自於人力資本的提升。公司於去年完成職能盤點,共訂出4大職群共36種職系,每種職系均有5-6項專業職能,並透過人資系統進行職能盤點,據以分析員工職能強項與弱項。此外,本公司設有關鍵證照獎勵方案,鼓勵同仁在工作專業與個人成長雙贏;並在創新、服務、團隊、誠信四個核心職能外,增加溝通、學習兩項核心職能,以持續深化學習型組織文化。106年度大世科進行的實體訓練課程(不含數位學習課程),共計2,699人次,總時數達7,190小時,與去年同期相比分別成長22%與29%。

(六)本公司設有廣告專線及諮詢郵件信箱處理有關客戶洽詢產品之相關問題;另設有0800客戶服務專線及線上報修查詢網站,提供客戶貼心的售後服務。

(七)本公司於推動並獲得ISO 20000資訊服務管理系統認證;軟體開發品質通過CMMI 第三級評鑑;通過「經濟部工業局資訊服務機構能量登錄」,透過資訊服務管理軟體品質的提升持續改善管理與服務制度,建立更完備的資訊服務體系。行銷刊物採EDM電子化寄送;紙本解決方案手冊採用環保油墨及紙張印製。
(八)~(九)本公司將供應商所銷售節能電子設備納入銷售產品,促使廠商加強研發節能減碳之產品,以共同致力企業社會責任。採購之產品以獲得綠色環保標章者為優先;所販售的產品,一部分已取得台灣節能標章。本公司供應商之引進除了相關合約之簽署外,另需簽署之供應商承諾書包含遵守企業社會責任之條款,供應商如有違反承諾書任何條款,本公司得立即終止或解除與供應商簽訂之任何合約或訂單。

四、加強資訊揭露 
(一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站等處揭露具攸關性及可靠性之企業社會責任相關資訊?

 

(一)本公司企業網站揭露公司企業社會責任、誠信經營、相關資訊及推動社會關懷活動情形。公司企業社會責任實務守則,經審計委員會審議或修正後,送董事會通過後實施,並提報股東會,並依法規公告於公開資訊觀測站。

五、公司如依據「上市上櫃公司企業社會責任實務守則」訂有本身之企業社會責任守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形:無差異情形。 
本公司爰「上市上櫃公司誠信經營守則」及相關法令辦理,訂定「大同世界科技股份有限公司企業社會責任實務守則」,本則經審計委員會審議後,送董事會通過後實施,並提報股東會,修正時亦同。本守則於民國一○三年八月八日制訂。第一次修訂於民國一○三年十二月二十九日。並公告於本公司官網專區。

六、其他有助於瞭解企業社會責任運作情形之重要資訊: 

不定期捐助賑災活動;並於內部發起愛心發票捐贈,定期贈予弱勢團體;本公司105年起成為家扶基金會永久會員,長期關懷弱與勢偏鄉發展活動。

編列年度參與社會公益活動之經費預算,以前一年度稅後淨利0.5%作為公司年度參與社會公益活動之經費。

106年度起推行「同仁樂活運動 大世科公益捐」活動,本活動在鼓勵同仁在多運動有益健康之餘也能同時做捐款行善促進社會公益,關注社會環境議題。捐款特定公益團體,以弱勢、偏鄉、環保等公益團體為優先選項。


本公司本(106)年度企業社會責任社會暨環境關懷執行計畫落實執行情形如下:

2017「同仁樂活運動,大世科公益捐」

  • 共參與3場次公益路跑活動;執行9項公益專案計畫;146人次參與。
  • 跑步超過3,400K; 騎單車超過6,200K; 游泳超過55K;其他健身超過78.5小時。
  • 資助4位弱勢簪鄉兒童助學;捐贈5個社會關懷公益團體。

本活動鼓勵同仁在多運動有益健康並能關懷社會公益議題,進而小額捐款行善促進社會公益。透過網路社群鼓勵參與同仁參加者進行跑步、單車等活動後,並將活動紀錄(時間/公里數等資料)上傳網路社群至LINE群組或FB臉書社團。參加者每月捐款自由設定,捐給本次活動公告之特定公益單位。本活動優先選定四個公益團體為支持對象(弱勢、偏鄉、環境)。公司以同仁累計一季同等捐款金額捐款特定公益團體,以弱勢、偏鄉、環保等公益團體為優先選項。

(1).第一季主題關懷環境動保議題,訴求:大世科X荒野保護協會: 參與同仁19人,全體共跑步1202.8K,騎單車2633.4K,其他健身12小時; 投入超過320小時。同仁共捐款約11,000元,公司捐款30,000元;捐助荒野保護協會持續關懷環境動保議題。

(2).第二季主題偏鄉教育師資挹注議題,訴求:大世科X TFT為台灣而教: 參與同仁13人,全體共跑974.64K,騎單車1173.6K,游泳38K,其他健身50小時; 投入超過340小時。同仁共捐款約8,500元,公司捐款30,000元;捐助 TFT為台灣而教持續關懷偏鄉教育師資挹注議題。

(3).第三季主題弱勢偏鄉兒童關懷議題,訴求: 大世科X台灣世界展望會: 參與同仁10人,全體共跑1092.8K,騎單車2134.9K,游泳17K,其他健身16小時; 投入超過300小時。同仁共捐款弱勢學童助學約5,000元,公司預計年度捐款96,000元;認養捐助台灣世界展望會四位弱勢學童助學,持續關懷弱勢偏鄉兒童關懷議題。

(4).第四季主題弱勢清寒家庭食物議題,訴求:大世科X安得烈食物銀行: 活動持續進行中,預計參與同仁8人,全體跑800K,騎單車1,000K,其他健身10小時以上; 投入超過200小時。預計同仁共捐款約5,000元,公司預計捐款30,000元;捐助安得烈食物銀行持續關懷弱勢清寒家庭食物議題。

 


106年度社會關懷與永續環境公益活動計畫執行成果作為說明
本公司106年度起推行「同仁樂活運動 大世科公益捐」活動,本活動在鼓勵同仁在多運動有益健康之餘也能同時做捐款行善促進社會公益,關注社會環境議題。捐款特定公益團體,以弱勢、偏鄉、環保等公益團體為優先選項。

同仁樂活運動,大世科公益捐~

2018CSR公益活動紀錄網站~ https://sites.google.com/view/tsti-csr

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同仁樂活運動,大世科公益捐 2017回顧

互動簡報網址: https://sway.com/Sy8yMD4vDrJhVHS7

Youtube影片版: https://youtu.be/8tZ3oCMzCBE