| 誠信經營法規遵循

誠信經營

依循大世科之《誠信經營守則》及《誠信經營作業程序及行為指南》,本公司之董事、經理人、受僱人、受任人及實質控制者應盡善良管理人之注意義務,督促公司防止不誠信行為,並隨時檢討其實施成效及持續改進,確保誠信經營政策之實。本公司為健全誠信經營之管理,指定人力資源單位為專責單位,配置充足之資源及適任之人員,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,主要掌理下列事項,定期( 至少一年一次) 向董事會報告:
一. 協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。
二. 定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並據以訂定防範不誠信行為方案,及於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。
三. 規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。
四. 誠信政策宣導訓練之推動及協調。
五. 規劃檢舉制度,確保執行之有效性。
六. 協助董事會及管理階層查核及評估實誠信經營所建立之防範措施 是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。

每年公司依據內部控制與核決權限表,將公司的採購、業務、授信等營運簽核流程均予以e 化,並透過權責主管與稽核主管進行完善的風險管理,避免貪腐事件發生。在上述機制的控管之下,2023 年度無員工發生貪腐事件,亦無發生商業夥伴因貪腐違規行為終止合約或未續約。更多資訊請參考官網:「大世科>企業永續>誠信經營」。

不當利益之獎金索回政策
對於員工利用職務之便,對公司的商務夥伴或客戶汲取不當利益,造成公司潛在的商譽及經濟上之損失,公司採取完善的風險管理機制,進行控管;並且每年透過線上與線下的訓練與宣導,持續強化同仁的誠信行為。更多資訊請參閱《大世科誠信經營作業程序及行為指南》及《檢舉違法與不道德或不誠信行為案件處理辦法》。

法規遵循與教育訓練

我們嚴謹及審慎遵循法規等相關規範,並進一步達到良好公司治理及善盡社會責任之義務。依大世科《內部重大資訊處理作業程序》,本公司辦理內部重大資訊處理及揭露,應依有關法律、命令及臺灣證券交易所或證券櫃檯買賣中心之規定及本作業程序辦理。大世科、群輝、協志科與上海子公司,近三年(2021-2023) 皆無任何懲處與繳納罰款之情事。
我們將所有法遵相關資訊發佈在公司內部網站的公佈欄、「知識服務管理系統」與大世科行動辦公App 中「One 事通」,使所有同仁都可以獲法律、法規及各項資訊的相關訊息和宣導資料。此外,我們與母公司法務處密切合作,定期舉辦各種法規教育訓練外,亦不定期編製常見問答集和宣導資訊,不僅加強同仁的法遵和道德意識,同時亦讓同仁即時瞭解最新的規範,以利工作實務的更新,避免因不熟悉規定而引發違反之情況。

利益迴避  檢舉及建議管道 近 3 年法遵相關教育訓練情形